Российские аналоги Toggl и Clockify в 2026: 8 сервисов и программ

Продлить подписку на Toggl Track или Clockify картой банка РФ сейчас нельзя. Нужны счета в других странах. На замену подходят российские облачные платформы с оплатой в рублях и программы для компьютера, хранящие данные у исполнителя.

В подборке 8 альтернатив и семь проверяемых критериев. Среди них приём платежей в рублях. Дальше рабочие системы, автопауза, счета из часов и хранение базы.

Что изменилось в оплате зарубежных тайм-трекеров

Зарубежные сервисы учёта времени перестали принимать платежи напрямую. Платить приходится через посредников. Каждый берёт своё: итоговая сумма выходит заметно выше той, что стоит на сайте сервиса.

Бесплатные тарифы зарубежных платформ продолжают работать, но их возможности часто сокращают. В бесплатных версиях нередко блокируют экспорт отчётов. Под запрет попадают разделение ставок и совместные проекты для команд от пяти человек.

Зарубежный провайдер может заблокировать рабочее пространство. Студия рискует одномоментно потерять историю учёта за несколько лет. Без архива восстановить почасовые таймшиты для выставления счетов заказчикам невозможно.

Критерии отбора: по каким параметрам сравниваем альтернативы

Для объективного сравнения каждый инструмент оценивался по семи одинаковым критериям, важным для регулярной коммерческой работы:

1. Платёж проходит российской корпоративной картой или по счёту для ИП и юридических лиц.
2. Есть сборка под компьютерные системы или хотя бы доступ через браузер.
3. Учёт сам встаёт на паузу, когда клавиатура и мышь молчат. Пустые часы не копятся.
4. Два дела идут рядом: созвон по одному проекту, правки по другому.
5. Отработанное время превращается в готовый документ на оплату.
6. База лежит на серверах внутри РФ или прямо на диске компьютера.
7. Цена базового тарифа взята со страницы вендора на 16 сентября 2026 года.

Таблица сравнения 8 инструментов для учёта времени

В таблицу вошли облачные платформы для команд. Ещё трекеры задач с модулем времени и настольные программы. Цены сверены на сайтах вендоров 16 сентября 2026 года.

Обзор сервисов и программ из подборки

1. Штаб

Облачный сервис управления проектами со встроенным трекером для команд. Трекер ставит паузу при простое. Снимки экрана включаются настройкой.

• Берут его распределённые команды и агентства, которые платят по безналичному расчёту.
• Бесплатный тариф — 0 ₽. Lite стоит 190 ₽ за человека в месяц, а при оплате за год — 152 ₽.
• Счёт из зафиксированных часов он не соберёт, второй таймер рядом не запустит.

2. SingularityApp

Инструмент персонального планирования с техникой тайм-блокинга и таймером на задачах.

• Это инструмент для одного человека — разложить свой день по часам.
• Бесплатный тариф — 0 ₽. Pro стоит 249 ₽ в месяц, при оплате за год — 209 ₽.
• Счетов здесь нет, автопаузы тоже. Ставку по проекту он не считает.

3. ИНСАЙДЕР

Система мониторинга рабочего времени и учёта активности сотрудников за компьютерами.

• Покупают его средние и крупные компании, где рабочий день под контролем.
• Облачный пакет Lite на 20 сотрудников стоит 4 960 ₽ в месяц, то есть 248 ₽ на человека. При оплате за год выходит 2 976 ₽ в месяц.
• Тарифа на одного исполнителя нет. Счёт из часов он не собирает. Агента для Мака у него нет вовсе.

4. CrocoTime

Программа автоматического учёта отработанного времени без ручного пуска таймеров.

• Корпоративный сектор смотрит через него на загрузку отделов.
• Облако стоит 232 ₽ за сотрудника в месяц при оплате за год, то есть 2 784 ₽ за лицензию. Локальную версию считают по запросу.
• Помесячно облако не оплатить. Гибких почасовых счетов для фриланса тут тоже нет.

5. Kaiten

Сервис визуализации рабочих процессов по методологии канбан. Учёт времени подключается отдельным модулем, а на бесплатном тарифе не включается ни один модуль.

• Подходит проектным командам с длинными цепочками согласования задач.
• Бесплатный тариф держит до 5 человек. «Старт» — 250 ₽ за человека в месяц, от 185 ₽ при оплате вперёд.
• Пауза по бездействию клавиатуры и мыши сама не срабатывает.

6. Аспро.Cloud

Облачная система для управления проектами, счетами и финансами компании. Счёт собирается по ставке и фактическому времени из тайм-трекера.

• Малому бизнесу он закрывает весь путь от сделки до акта.
• Бесплатный тариф рассчитан на 5 человек. «Старт» — 2 990 ₽ в месяц за пятерых, 2 392 ₽ при оплате за год.
• Без сети он не работает. Два таймера на одном рабочем месте тоже не пойдут.

7. Электронные таблицы

Учёт в таблицах через ручной ввод времени начала и завершения работы.

• Таблиц хватает новичку с одним-двумя небольшими заказами.
• Платить не нужно ничего: 0 ₽.
• Простой они не распознают, на паузу не встают, звонок не запишут.

8. Настольный трекер с локальной базой

Программа для macOS, объединяющая задачи, таймеры и расчёты с заказчиками.

• Ставят такую программу дизайнеры, разработчики и небольшие студии на компьютерах Mac.
• Сейчас всё бесплатно: тарифы объявлены, но оплата не включена (0 ₽ на 16.09.2026).
• Версий для Windows и Linux пока нет, телефоны появятся позже.

Когда вместо облака удобнее программа на компьютере

Выбор между облаком и программой упирается в один вопрос. Кому нужен доступ? Заказчику программа не нужна — ему хватает ссылки в браузере. Коллеге в команде она нужна, и только на Маке.

Инструмент пять лет собирали для себя: ни один сервис не закрывал сразу время, активность, звонки и файлы. За менеджер буфера и заметки отдавали около $20–30 в месяц за человека.

Разница видна на мелочи. Настольная программа считает сон компьютера с момента засыпания. Не с момента пробуждения. Облачная вкладка узнаёт о нём только при следующем открытии.

Вести проекты можно в стандартных таблицах: две колонки и ручной пересчёт формулами. В WorkClient учёт устроен иначе. Данные хранятся на компьютере, без отправки в сеть. Можно запустить до трёх параллельных таймеров. Автопауза срабатывает через три минуты бездействия.

Если система пишет об ошибке, снимите карантин в Терминале: xattr -dr com.apple.quarantine /Applications/WorkClient.app.

Почему так и что делать, если система говорит «повреждена», — разобрано отдельно.

Как довести часы до оплаты заказчиком

Разрыв в работе на почасовой ставке возникает между фиксацией минут и отправкой итоговой суммы заказчику. Специалист тратит рабочее время на выгрузку файлов. Дальше сведение строк и перенос чисел в платёжные документы.

Ручной пересчёт часто съедает учтённые часы. Исполнитель округляет отрезки в меньшую сторону из-за сомнений или забывает внести созвоны. При ставке 2 000 ₽ потеря пяти рабочих часов в месяц снижает доход на 10 000 ₽.

Подтверждение времени снимает споры до выставления счёта. Заказчик видит задачи и затраченные часы по ссылке с PIN-кодом, закрытой от индексации поисковиками. Согласование проходит без лишних задержек.

Отдельный разбор по каждому трекеру

Ниже — разборы программ, с которыми эти восемь чаще всего сравнивают: что внутри, сколько стоит и где кончается бесплатная часть.

• Toggl Track — три пути остановленного часа до документа и цена каждого.
• Clockify — что даёт бесплатное пространство на пятерых и где начинаются счета.
• Harvest — чем инвойс отличается от счёта, акта и чека.
• Timing — лента дня на Маке пишется сама, но в счёт не идёт.
• Tyme и Timemator — подписка против разовой покупки.
• Timely и Hubstaff — где кончается учёт и начинается надзор.
• Everhour и TMetric — часы внутри чужой системы задач и что будет при переезде.
• WEEEK — с какого человека командный тариф начинает стоить денег.
• Кайтен — почему на бесплатном тарифе нет ни предела задач, ни таймера.
• YouGile и Планфикс — сколько часов уходит на настройку до первой пользы.

Как выбрать инструмент под свои задачи

Выбор инструмента зависит от состава команды и рабочих операционных систем:

• Сотрудники сидят на разных системах — подойдут «Штаб» или Kaiten с оплатой в рублях по безналичному расчёту.
• Нужен подробный присмотр за офисным днём — ставят агентов ИНСАЙДЕР или CrocoTime.
• Работаете на Mac в одиночку или небольшой студией — берите локальную программу с базой на диске. Она даст работу без сети, три параллельных таймера и счета в PDF.

Выводы

1. Оплата зарубежных трекеров через посредников выходит дороже объявленной цены и не снимает риск блокировки рабочего пространства.
2. Российские облачные платформы принимают рубли по безналичному расчёту и закрывают требования бухгалтерии.
3. Локальные программы для компьютера сохраняют базу проектов на диске и работают автономно без подключения к сети.
4. Автопауза при простое отсекает нецелевые часы и предотвращает накрутку забытых таймеров в отчётах.
5. По наблюдениям нашего агентства, прямой экспорт отработанных часов в готовые счета в PDF избавляет от ручного сведения таблиц в конце каждого месяца.