Час фрилансера считают не от 160 рабочих часов в месяце, а от 80–100 оплачиваемых. Формула — доход на руки с учётом налога плюс расходы, делённые на оплачиваемые часы. Дальше — как посчитать свои числа.
Ставка — доход за месяц, поделённый на оплачиваемые часы, а не на 160
Норма 160 часов в месяце — стандарт найма при 40-часовой неделе, но фрилансер продаёт не всё рабочее время.
Часть дня уходит на переписку, правки без отдельной оплаты и поиск следующего заказа. Эти часы в почасовую ставку не попадают.
Если делить доход на 160 часов, ставка выходит заниженной. Насколько — видно в примере ниже. Там расчёт на 90 часах и на 160 часах отличается почти вдвое.
Оплачиваемых часов в месяце обычно 80–100 из 160 календарных
«Поиск заказов — тоже часть работы, но фрилансерам за это не платят», — пишет Анастасия Троянова в разборе стоимости проекта для Т—Ж. Спорить с этим сложно.
Из календарных 160 часов вычитают простой между проектами, административные задачи и ожидание ответа заказчика. Правки, которые не входили в смету, тоже съедают время бесплатно.
Диапазон 80–100 часов — рабочая оценка. Её стоит проверить на себе: у кого-то выходит 60, у кого-то 120. Точное число берут только из своего журнала времени за два-три месяца — это единственная цифра, которой стоит верить.
Налог НПД закладывают в ставку заранее, до разговора о цене
Федеральный закон от 27 ноября 2018 года № 422-ФЗ ввёл налог на профессиональный доход. Ставка — 4% с оплаты от физических лиц и 6% — от компаний и ИП.
Налог платят со всей суммы, которая пришла на счёт: расходы её не уменьшают. Значит, ставку в час поднимают заранее — вычитать налог из оплаты уже поздно.
Это не юридическая консультация: свой случай стоит разобрать с юристом.
Формула целиком: доход плюс налог плюс расходы, делённые на оплачиваемые часы
Формула — три шага.
- Доход до налога: доход на руки ÷ (1 − ставка налога).
- К результату прибавьте месячные расходы на работу: программы, эквайринг, связь.
- Сумму разделите на число оплачиваемых часов.
Входные числа у каждого свои: доход, ставка налога, расходы и то, сколько часов реально продано за месяц.
Пример: дизайнер хочет 100 000 ₽ на руки в месяц
Дизайнер работает с ИП и компаниями, платит 6% налога на профессиональный доход; цель — 100 000 ₽ на руки.
Шаг 1. Доход до налога: 100 000 ₽ ÷ (1 − 0,06) ≈ 106 383 ₽.
Шаг 2. Расходы за месяц — пример: программы, эквайринг, связь — 6 000 ₽. Итого 112 383 ₽.
Шаг 3. Оплачиваемых часов в этом месяце — 90. Ставка: 112 383 ₽ ÷ 90 ≈ 1 249 ₽ в час. Округляем до 1 250 ₽.
Если взять 160 часов вместо 90, формула даёт 702 ₽ — почти вдвое меньше 1 250 ₽. Это и есть недооценка, о которой шла речь в начале статьи.
Когда формула даёт цифру, которую рынок не примет
Бывает, что расчётная ставка выше того, что готовы платить в вашей нише. Формула считает ваши расходы и время; готовность заказчиков платить в неё не входит.
Допустим, рынок в нише готов платить 800 ₽, а расчёт даёт 1 250 ₽. Разница выходит почти в 1,6 раза. Одна цифра переговоры не выигрывает: заказчик сравнивает с рынком, ваша арифметика ему не видна.
Три рабочих выхода:
- сузить нишу до той, где ценность работы выше;
- поднять объём работы за то же время;
- поднять сложность и ответственность задач.
Как перевести ставку в цену проекта
Заказчики часто просят одну цифру за весь проект. Ставка в час их при этом не интересует. Считают её из той же ставки: оценка часов × ставка + запас на правки.
Пример: макет на 20 часов по 1 250 ₽ — 25 000 ₽. Правки почти всегда выходят за смету, поэтому к оценке добавляют запас 15–20%: итог 29 000–30 000 ₽. Если правок не будет, вы заработали на запасе; если будут — не работаете бесплатно.
Часы стоит вести и внутри фиксированного проекта. Так видно, во что реально обошёлся проект, и следующую оценку вы дадите точнее.
Округление часов: минимальный интервал
Семь минут ответа на письмо трудно выставить в счёт по секундам. Договоритесь с заказчиком о минимальном интервале: обычно 15 минут, реже 30.
Всё, что меньше интервала, округляют вверх до него. Правило пишут в договоре или в первом счёте, чтобы вопросов не было потом. Учёт при этом ведут точный — до минуты, — а округляют только в счёте.
Одна ставка или несколько
Ставка не обязана быть одной на всё. Созвоны, согласования и срочные правки съедают больше нервов, чем чистая работа, — их часто ведут по повышенной ставке или отдельной строкой.
Простое правило: базовая ставка — на основную работу. Срочность — плюс 30–50%, встречи — по базовой, но с минимальным интервалом в час. Главное — назвать эти условия заказчику до начала работы: в счёте они станут сюрпризом.
Что делать дальше
- Посчитайте оплачиваемые часы за последние три месяца по своему журналу времени — не берите 160 по умолчанию.
- Добавьте налог сразу, до деления на часы: доход на руки ÷ (1 − ставка налога).
- Включите расходы на работу в формулу, даже небольшие.
- Пересчитывайте ставку каждые несколько месяцев: расходы и доля оплачиваемых часов меняются.
- Если рынок не принимает цифру — меняйте нишу или объём, а не занижайте ставку.
- Назовите заказчику условия до старта: интервал округления, надбавку за срочность, как считаются встречи.
Как вести посчитанные часы
Посчитанную ставку нужно привязать к работе: часы должны попадать в проект и в счёт. Вести их можно в таблице — колонка со стартом, колонка с концом, отдельная строка на каждого заказчика.
WorkClient считает часы сам. Запускаете таймер — ставка проекта умножается на время. В конце месяца часы превращаются в счёт со статусами «черновик», «отправлен», «оплачен».
Если система откажется открывать программу, снять карантин можно командой в Терминале: xattr -dr com.apple.quarantine /Applications/WorkClient.app.
Почему так и что делать, если система говорит «повреждена», — разобрано отдельно.
