Сколько часов в месяце реально оплачиваются: 168 по календарю и куда уходит разница

Фрилансер на полной загрузке работает столько же, сколько наёмный сотрудник. В месяце из 21 рабочего дня это 168 часов по производственному календарю. Разложите месяц по строкам расхода — до счёта дойдёт около сотни. Остальное заберут поиск заказчиков, документы и простой.

Так устроена работа на себя: часть месяца уходит на то, за что никто не платит. Пока эти часы не записаны, их будто бы нет.

Оплачиваемый час — это час по задаче заказчика, попавший в счёт по согласованной ставке. Где проходит граница с остальным временем, разобрано в статье биллабл-часы.

Норму месяца задаёт календарь, а не ощущение занятости

Продолжительность рабочей недели в России ограничена сорока часами — это статья 91 Трудового кодекса. Восьмичасовой день выводится уже из неё: сорок часов на пять рабочих дней. Норму месяца получают умножением восьми часов на число его рабочих дней.

Годовая норма 2026 года — 1 972 часа на 247 рабочих дней, это данные производственного календаря. В среднем на месяц приходится 164 часа, привычные 160 — округление. Календарь выходит заранее и учитывает праздники, перенесённые выходные и короткие предпраздничные дни.

Месяцы расходятся сильнее, чем кажется.

Между январём и июлем разница в 64 часа. Это восемь полных рабочих дней и больше трети июльской нормы. Планировать одинаковый доход на все двенадцать месяцев не выйдет.

Нечётные числа в таблице появились из-за коротких дней: перед праздником рабочий день сокращают на час. Поэтому в мае выходит 151 час.

Месяц из 21 рабочего дня: 168 часов сверху, около ста внизу

Разберём такой месяц целиком, на круглых числах.

Так выглядит месяц из 21 рабочего дня, разложенный по строкам расхода. Поиск заказчиков забрал 20 часов, сметы без продолжения — 10, бумаги — 6. Созвоны об организации съели 12 часов, портфолио и учёба — 8, простой — 12. Из 168 часов нормы работе по задачам заказчиков осталось около ста.

У каждого исполнителя расклад свой. Кто-то не ищет заказчиков вовсе, потому что они приходят сами; у кого-то нет простоя, зато вдвое больше созвонов. Строки меняются, итог держится примерно на том же уровне.

Итог переводится в деньги напрямую. При ставке 2 500 ₽ сто часов дают 250 000 ₽ выручки до налога. Те же 168 часов по той же ставке обещали бы 420 000 ₽ — такого месяца не бывает.

Короткий месяц бьёт сильнее, чем кажется. В январе норма 120 часов, а бумаги, поиск и переписка почти не сжимаются. Те же 68 часов расхода оставляют на работу около полусотни. Доля оплаченного падает с 60 до 43% при прежнем ритме жизни.

Отсюда обычная ошибка в планировании. Человек берёт календарную норму, умножает на ставку и получает цифру, к которой никогда не подойдёт. Дальше он решает, что работает плохо.

Доля месяца важнее числа часов

Доля оплаченного времени — это часы из выставленных счетов, поделённые на норму месяца по производственному календарю. Сто часов из 168 — это доля 60%. В англоязычных источниках показатель зовут utilization, считают его так же. Одно число ничего не говорит: смысл появляется, когда рядом встают три месяца подряд.

Что видно по трём-четырём месяцам:

• доля держится выше половины — месяцы идут плотно, планировать можно спокойно;
• доля около трети — две трети времени уходит мимо счёта, стоит разобрать куда;
• доля падает третий месяц — причина обычно в потоке заказов и в простое.

Ставку по этой доле не пересчитывают. Для ставки есть своя арифметика с налогом и расходами, она разобрана в статье сколько брать за час. Доля отвечает на другой вопрос — какая часть месяца вообще дошла до работы.

Поднять долю можно двумя способами. Первый — убрать простой: держать один проект в работе и один на подходе. Второй — перестать делать крупные сметы бесплатно. Рост ставки долю не меняет, он меняет только деньги за тот же час.

Считается доля за десять минут. Возьмите норму месяца из календаря, сложите часы из выставленных счетов и поделите одно на другое.

Если счета почасовые, данные уже собраны. При фиксе переведите проект в часы по журналу времени. Где держать сами счета и доходы, разобрано в статье как вести учёт доходов фрилансеру.

Внутри оплаченных часов тоже есть потери

Сто часов в счёте — ещё не сто часов работы над задачей.

По наблюдениям в UXCODE, у подрядчиков с почасовой оплатой около 20% часов приходилось на посторонние занятия. Ещё примерно 10% давал таймер, который забыли выключить вовремя.

Такую запись чинят задним числом, и способов несколько: они разобраны в статье забыл остановить таймер.

Тогда из ста оплаченных часов работой над задачей были примерно семьдесят. Доля месяца, прожитая в задаче, падает с 60 до 42%. Это и есть настоящая загрузка, которую видно только при честном учёте.

Такие минуты ловятся по-разному. В обычной таблице их не видно вовсе: там записаны только начало и конец. Помогает простое правило — интервал длиннее двух часов без единой отметки о сделанном проверяется руками.

В WorkClient это делает автопауза. Снятые ею минуты не пропадают: они ждут в списке спорного времени, и рядом написано, почему их сняли. Засчитать их можно одной кнопкой.

Где доля оплаченного времени бесполезна

Счёт доли подходит не всем.

При фиксированной цене без учёта часов заказчик платит за результат, и норма месяца ни на что не влияет. Там считают себестоимость конкретного проекта.

Рваный график ломает ту же арифметику. Если вы работаете по четыре часа утром и по три вечером в субботу, календарная норма вам чужая. Знаменателем становится ваш собственный план на месяц.

И главная оговорка: доля ничего не говорит о качестве месяца. Сто оплаченных часов по низкой ставке хуже семидесяти по нормальной. Доля показывает загрузку, деньги она не измеряет.

Что посчитать в конце месяца

1. Норму своего месяца — она берётся из производственного календаря и меняется каждый месяц.
2. Часы, ушедшие мимо счёта: поиск заказчиков, сметы, бумаги, простой.
3. Оплаченные часы — строго по выставленным счетам.
4. Долю: оплаченные часы к норме месяца.
5. То же число за два предыдущих месяца — доля читается только в движении.