Договор с самозанятым — это обычный договор об оказании услуг. Отдельного бланка для этого налогового режима закон не вводил. Подойдёт любой типовой шаблон, где есть предмет, сроки, цена и порядок приёмки. К ним добавляют три строки про налог на профессиональный доход.
Дальше — готовые блоки, их копируют в документ. И места, где их чаще всего портят. Это не юридическая консультация: свой случай стоит разобрать с юристом.
Утверждённой формы нет ни у договора, ни у акта, ни у счёта
Гражданский кодекс описывает, о чём стороны договорились, а не как выглядит лист бумаги. Возмездным услугам в нём отведена глава 39. Статья 779 говорит коротко: исполнитель по заданию заказчика оказывает услуги, заказчик их оплачивает. Ни бланка, ни списка обязательных реквизитов там нет.
Закон о налоге на профессиональный доход про формы документов тоже молчит и требует одного — чека после каждой оплаты.
Поэтому запрос «форма акта 2026» в поиске ничего не даст: обязательного бланка нет ни на этот год, ни на прошлый. Годится любой шаблон с нужными полями. Год в имени файла ни на что не влияет.
Предмет: строка, на которой договор разваливается чаще всего
Предмет — это то, что исполнитель делает. Строка «услуги дизайна» предметом не работает. Под неё попадает и логотип за день, и трёхмесячный интерфейс.
1.1. Исполнитель обязуется оказать Заказчику услуги по разработке дизайна сайта, состав и объём которых определены в Приложении № 1 к настоящему Договору, а Заказчик обязуется принять результат и оплатить его в порядке, установленном разделом 3 Договора.
1.2. Результат передаётся Заказчику исходными файлами макета и документом PDF по адресу электронной почты, указанному в разделе 8 Договора.
Две ошибки повторяются чаще остальных. Первая — предмет одной строкой и без приложения: спор о том, что входило в работу, выигрывать нечем. Вторая — состав работ расписан до последней иконки прямо в договоре. Тогда каждая замена экрана требует допсоглашения на двух листах.
Состав живёт в приложении. Договор на приложение ссылается. Приложение подписывают отдельно и меняют, не трогая договор.
Сроки: начальный, конечный и время на ответ заказчика
В договоре указывают начальный и конечный сроки работы. Промежуточные сроки по этапам стороны добавляют по желанию — так устроена статья 708 кодекса, а к услугам она применяется через статью 783.
Опасность прячется в сроке, привязанном только к календарю. Заказчик неделю не присылает тексты, а конечная дата стоит на месте.
2.1. Начальный срок — дата поступления аванса на счёт Исполнителя. Конечный срок — 20 (двадцать) рабочих дней с начального срока.
2.2. Срок продлевается на время просрочки Заказчика по передаче исходных материалов, ответов и согласований. Просрочка подтверждается перепиской сторон по адресам из раздела 8 Договора.
Числа в договоре пишут дважды. Цифрой и словом. Дописанный ноль в сумме или в сроке — самая частая порча документа.
Приёмка: абзац, который закрывает спор «мне не нравится»
Раздел о приёмке заказчик читает один раз — когда уже поссорился. Кодекс обязывает его осмотреть и принять результат. Сроки и порядок — те, что записаны в договоре (статья 720). Порядка нет — спорить придётся на общих основаниях.
Молчаливая приёмка снимает главную беду фрилансера. Заказчик пропал и акт не подписывает.
4.1. Исполнитель направляет Заказчику результат и акт по электронной почте. Заказчик в течение 5 (пяти) рабочих дней подписывает акт либо направляет мотивированные замечания с указанием пунктов Приложения № 1, которым результат не соответствует.
4.2. Если в указанный срок Заказчик не подписал акт и не направил мотивированных замечаний, услуги считаются принятыми, а акт — подписанным Заказчиком в одностороннем порядке.
Всю нагрузку здесь несёт слово «мотивированные». Оно отсекает «мне не нравится» и «покажите ещё варианты». Замечание обязано ссылаться на пункт задания.
Есть в кодексе и неприятная деталь для заказчика. Принял работу без проверки — ссылаться потом на явные недостатки уже нельзя.
Ответственность: потолок неустойки и цена отказа от договора
Уйти из договора на услуги вправе обе стороны, но выходы стоят по-разному. Заказчик оплачивает исполнителю фактически понесённые расходы. Исполнитель возмещает заказчику убытки полностью — так написано в статье 782.
Для фрилансера вывод простой. Бросать работу посередине дорого, и лучше всякой неустойки тут страхуют аванс и оплата по этапам.
6.2. За нарушение срока оплаты Заказчик уплачивает пени в размере 0,1% от просроченной суммы за каждый день просрочки, но не более 10% от суммы этапа.
6.3. Ответственность Исполнителя ограничена суммой, фактически оплаченной Заказчиком по соответствующему этапу. Упущенная выгода возмещению не подлежит.
Типовая ошибка — односторонняя неустойка. Заказчик правит договор, оставляет пени за просрочку сдачи и вычёркивает пени за просрочку оплаты. Проверьте, что деньгами отвечают обе стороны.
Если оплата так и не пришла, дальше работает другая шкала действий. Она разобрана в статье «Заказчик не платит».
Три строки про налог на профессиональный доход
Эти строки и отличают договор с самозанятым от любого другого. Заказчику-компании они нужны, чтобы подтвердить расход и не платить страховые взносы.
7.1. Исполнитель применяет специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» и плательщиком НДС не признаётся.
7.2. Исполнитель формирует чек и передаёт его Заказчику: при расчёте наличными или электронным средством платежа — в момент расчёта, при иных безналичных расчётах — не позднее 9-го числа месяца, следующего за месяцем расчёта.
7.3. Об утрате права на специальный налоговый режим Исполнитель сообщает Заказчику в течение 3 (трёх) рабочих дней. Расходы Заказчика, вызванные несвоевременным уведомлением, Исполнитель возмещает.
Сроки в пункте 7.2 стороны не придумали — они взяты из статьи 14 закона о налоге на профессиональный доход. Чем чек отличается от счёта и акта, разобрано отдельно: «Чек, счёт или акт».
Чего в договоре быть не должно, чтобы он не выглядел трудовым
Заказчик-компания рискует тут больше исполнителя. Переквалификация в трудовые отношения обойдётся ей налогами и взносами. Поэтому договор чистят от слов, которые пахнут наймом.
Убирают: должность, рабочее место, график с девяти до шести, подчинение сотруднику заказчика, отпуск, больничный, испытательный срок, слова «работник» и «работодатель».
Оставляют: конкретный результат, срок, оплату по акту, самостоятельность исполнителя в выборе способа работы.
Равные суммы дважды в месяц — самый заметный маркер найма. На длинном проекте привяжите платёж к этапу. Числа 5 и 20 в договоре читаются как день зарплаты.
Акт: заполненный образец на восемь полей
Акт работу закрывает, счёт её открывает. Полей в акте восемь. Семь из них никто никогда не оспаривает.
- Название и номер: «Акт № 3 сдачи-приёмки оказанных услуг».
- Дата и место составления.
- Ссылка на договор: его номер и дата.
- Стороны: фамилия, имя, отчество исполнителя и ИНН, название заказчика и его ИНН.
- Перечень услуг: строки с объёмом, ценой и суммой.
- Итог цифрами и прописью, отдельной строкой «Без НДС».
- Фраза о том, что услуги оказаны полностью и претензий нет.
- Подписи обеих сторон.
Заполненная середина акта выглядит так:
Исполнитель оказал, а Заказчик принял услуги по Договору № 14 от 3 августа 2026 года:
- Дизайн главной страницы — 12 часов × 2 000 ₽ = 24 000 ₽.
- Дизайн каталога и карточки товара — 18 часов × 2 000 ₽ = 36 000 ₽.
Итого: 60 000 (шестьдесят тысяч) рублей 00 копеек. Без НДС.
Услуги оказаны полностью и в срок. Заказчик претензий по объёму, качеству и срокам не имеет.
Портят акт обычно в трёх местах. Пропадает ссылка на договор — и документ перестаёт что-либо подтверждать. Пропадает фраза про отсутствие претензий — и приёмка не зафиксирована. Дата акта встаёт раньше окончания работ — и вопросы появляются уже у бухгалтерии.
Счёт: шапка, «Без НДС» и назначение платежа
Счёт уходит до денег, акт — после: бухгалтерии нужен первый, чтобы провести платёж, и второй, чтобы закрыть расход.
В шапке счёта пишут номер и дату, фамилию, имя и отчество исполнителя, ИНН, расчётный счёт, банк, БИК и корреспондентский счёт. Карта вместо расчётного счёта проходит только тогда, когда платит человек.
Строка, из-за которой счета возвращают чаще всего:
Назначение платежа: оплата по Договору № 14 от 3 августа 2026 года и Счёту № 7 от 1 сентября 2026 года за услуги дизайна. Без НДС.
Слова «зарплата», «оклад» и «премия» в назначении платежа недопустимы. Печати и подписи закон не требует: счёт без них действителен. Как превратить отработанные часы в строки счёта, показано в статье «Счёт самозанятого из часов».
Файл делают в Word или Google Документах, без регистрации
Сервисы шаблонов просят почту и регистрацию, чтобы собрать базу. Договор на два листа собирается в текстовом редакторе за вечер.
- Сделайте один документ и оставьте в нём поля в квадратных скобках: [ФИО], [ИНН], [сумма], [срок].
- Отложите его как шаблон и больше не трогайте.
- На каждый проект берите копию, заполняйте скобки и сохраняйте в двух видах: DOCX для правок и PDF для подписи.
- Имя файла собирайте одинаково: «2026-09-01 Договор 14 Ромашка.pdf».
В Google Документах путь тот же: «Создать копию», заполнить, «Скачать» и выбрать PDF. Ни регистрация на чужих сервисах, ни почта для этого не нужны.
Дальше вопрос уже не в редакторе. У нас в агентстве на одного заказчика набирается стопка: договор, приложение с заданием, допсоглашение о продлении, акты по этапам, соглашение о неразглашении. Пока всё это жило по вложенным папкам, поиск подписанного акта занимал больше времени, чем его составление.
Первый способ навести порядок — одна папка на заказчика и одинаковые имена файлов. Второй — держать документы там же, где часы и счета по этому проекту.
В WorkClient файл загружается к проекту и лежит рядом с часами по нему. Заказчик со своей стороны открывает ссылку и видит закрытые задачи и потраченное время — показ времени включает исполнитель; документов на этой странице нет.
Где эти заготовки не сработают
Всё написанное выше — про российское право и про самозанятого в России. Для Беларуси, Казахстана и Узбекистана формулировки не подойдут: там свои кодексы и свои режимы самостоятельной занятости. Ссылки на статьи 779 и 720 в таком договоре будут выглядеть странно.
Исключительные права на макеты одной строкой тоже не передаются. Под них пишут отдельный раздел или отдельный договор. Это разговор на целый вечер с юристом.
Доходы от заказчика, у которого вы работали по найму меньше двух лет назад, под этот налоговый режим не попадают. А когда работа идёт годами и без чётких этапов, разовые акты лучше заменить. Подойдёт абонентский договор с ежемесячным отчётом.
Что подготовить до первого рабочего дня
- Договор-шаблон с полями в скобках и приложением под состав работ.
- Пункт о молчаливой приёмке за пять рабочих дней и о мотивированных замечаниях.
- Три строки про налоговый режим, чек и уведомление об утрате статуса.
- Акт со ссылкой на договор и фразой об отсутствии претензий.
- Счёт с готовым назначением платежа, куда подставляются только номера и даты.